仕様が決まっていなくても、必要な仕組みを考えるところから支援。
「こんなシステムが欲しい」と明確に仕様を決めてから、開発会社へ相談する必要はありません。
実際には、
「Excelでの管理が限界になっている」
「既存サービスでは自社の仕事に合わない」
「情報が複数の場所に分散している」
といった業務上の問題からシステム開発が始まることも多くあります。
プルーゲンでは、現在の業務や実現したいことを確認し、本当に必要な機能を整理するところから、システム・アプリの企画、開発、導入後の運用までご支援します。
こんな課題はありませんか？
管理の複雑化
Excelやスプレッドシートでの管理が複雑になってきた
二重入力
複数のシステムへ同じ情報を入力していて、人為的なミスが多い
既存システムが使いづらい
市販のサービスでは自社業務に合わないため、何か改善策を検討したい
何から手をつけたら良いか分からない
業務システムを作りたいが、必要な機能を整理できず、何をすれば良いか分からない
社内データの蓄積
社内の様々な経営情報を蓄積し、そのデータを活用したい
システムのメンテナンス
システム導入後の運用や保守についても相談したい
システムありきでは考えません
システムを作る前に、まず現在の業務を確認します。
システム化しなくても業務手順を変えるだけで改善できることや、既存サービスを利用した方が適していることもあります。
必要性を整理したうえで、独自の仕組みが必要な場合にシステム・アプリとして実現します。
ご支援できること
システム企画
現在の課題や実現したいことを整理し、どのような仕組みが必要なのかを検討します。
要件・機能整理
顧客情報、業務フロー、必要な情報、画面、権限、確認方法などを整理し、必要な機能を明確にします。
システム・アプリ開発
業務内容に応じて、Webブラウザから利用する業務アプリや管理システムなどを企画・開発します。
外部サービス連携
既存システムやクラウドサービスなどとの連携が必要な場合には、業務全体を踏まえて方法を検討します。
導入支援
現場で活用できる状態までシステム導入の支援を行います。
システム保守・運用・改善
システムは完成した時点が終わりではありません。実際に使い始めてから分かる課題や業務変化に合わせ、必要に応じて運用方法や機能を改善します。
小さく始めることもできます
最初からすべての機能を作る必要はありません。
特に新しい業務や仕組みの場合には、必要最低限の機能から始め、実際に使いながら改善していく方法が適していることがあります。
プルーゲンでは、業務内容や予算、目的に応じて、段階的な導入方法も検討します。
開発の流れ
- ご相談・業務確認
現在の業務や困っていること、実現したいことを確認します。 - 業務・要件整理
顧客情報、業務フロー、必要な情報や機能を整理します。 - システム企画・設計
必要な画面、データ、機能、運用方法などを設計します。 - 開発・確認
段階的にシステムを構築し、実際の業務に合っているか確認します。 - 導入
利用方法や運用方法を整理して、実際の業務へ導入します。 - 運用・改善
利用状況や業務の変化に応じて、必要な改善を行います。
業務整理やAI活用と組み合わせることもできます
システム開発の前段階として、 業務DX・業務設計 を行ったり、
システムの一部に AI活用支援・AI業務アバター を組み合わせたりすることも可能です。
単独のシステムとしてではなく、業務全体の中で必要な仕組みを考えます。
「何を作ればいいか分からない」という段階でもご相談ください。
機能一覧や仕様書をご用意いただく必要はありません。
現在困っていることや、実現したいことをお聞きするところから始めます。